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Online-Business-Tools: Eine Investition, die sich auszahlt
Die Kosten für Online-Business-Tools sind ein heißes Thema unter Unternehmern und Solo-Selbstständigen. Viele fragen sich, warum Tools so teuer sein müssen und ob es nicht günstigere Alternativen gibt. Tools können tatsächlich eine beträchtliche Summe am Ende des Monats ausmachen, insbesondere wenn man mehrere verschiedene Tools verwendet.
In diesem Blogbeitrag und Video gebe ich dir ein paar Tipps, wie du mit den Kosten für Tools umgehen kannst.
Die richtige Perspektive über Kosten bei Online-Tools
Zunächst einmal solltest du deine Einstellung zu Tools ändern. Sie sind keine lästigen Ausgaben, sondern Investitionen in dein Online Business und in sein Wachstum. Gute Tools helfen dir dabei, mehr Kunden zu gewinnen und mehr Umsatz zu generieren. Betrachte sie also nicht als Kostenpunkt in deiner Buchhaltung, sondern als Investition in deine Zukunft.
Tools als Investment zu sehen, hat den Vorteil, dass die monatliche Ausgabe dich dazu motiviert, das Tool auch zu nutzen und das Maximum raus herauszuholen. Es zwingt dich, dich mit dem Tool auseinanderzusetzen, es zu nutzen und dich so weiterzuentwickeln.
Kosten-Nutzen-Analyse
Natürlich müssen die Tools, die du nutzt, zu deinem Budget passen. Es ergibt keinen Sinn, ein teures Tool zu verwenden, wenn du nicht alle Funktionen davon benötigst.
Es gibt einige Tools, die wirklich sehr mächtige und zahlreiche Funktionen haben und dir dadurch sehr viele Möglichkeiten bieten. Diese Tools sind auch oft teurer. Frage dich, ob die vorhandenen Funktionen wirklich relevant für dich sind und ob du sie mittelfristig nutzen kannst und willst.
Überlege dir also gut, welche Anforderungen du an ein Tool hast und welche Funktionen dir wirklich nützlich sind. Viele Tools bieten verschiedene Preisstufen und Modelle an, sodass du mit einem günstigeren Plan starten und später bei Bedarf auf einen umfangreicheren Plan upgraden kannst.
Denke auch langfristig. Frage dich, ob du mit dem Tool auch in ein oder zwei Jahren noch wachsen und deine Ziele erreichen kannst. Manchmal ist es besser, von Anfang an ein etwas teureres Online-Tool zu wählen, das dir ermöglicht, weiterzuwachsen, anstatt später zu einem anderen Tool wechseln zu müssen. Schau also nicht nur auf den Moment, sondern plane voraus.
Ein Tool zu wählen, nur weil es günstiger ist, solltest du jedoch auf gar keinen Fall machen, wenn es nicht die Funktionen hat, die du gerne haben willst. Du wirst dich nur ärgern. Und manchmal ist es oft besser in ein Online-Tool zu investieren, als in drei einzelne Tools, die dann Probleme haben, miteinander zu kommunizieren und dir mehr Ärgern verursachen als Erleichterung.
Spare durch den richtigen Zahlungs-Plan
Viele Online-Tools und Softwares fürs Business kann man für einen bestimmten Zeitraum kostenlos nutzen. Das ist zum Ausprobieren und testen ideal, da man sich so selber erstmal einen ersten Eindruck machen kann.
Wenn du dich dann für ein Tool entschieden hast, kannst du durch eine jährliche Zahlungsweise schon einiges an Geld sparen.
Und ein Bonus-Tipp: Viele Tools bieten dir nach der Kündigung des kostenpflichtigen Planes erhebliche Rabatte an. Und damit kommen wir auch zu nächsten wichtigen Punkt.
Mache regelmäßig ein Tool-Audits
Ein Tool-Audit ist eine Analyse deiner eingesetzten Tools. Hier verschaffst du dir nicht nur einen Überblick über deine genutzten Tools, sondern hinterfragst, ob diese Tools wirklich noch zu dir passen oder ob du aus ihnen „herausgewachsen“ bist oder eine günstige/bessere Alternative gibt.
Frage dich immer, ob du ein bestimmtes Tool wirklich brauchst und ob es dir dabei hilft, deine Ziele zu erreichen. Oftmals gibt es Tools, die lediglich als nettes Spielzeug dienen und dich nicht wirklich in deinen Umsatzaktivitäten voranbringen. Sei ehrlich zu dir selbst und trenne dich von unnötigen Ausgaben, um Platz für effektivere Tools zu schaffen.
Durch regelmäßige Audits findet man auch hin und wieder Ausgaben für Tools, die man schon lange nicht mehr nutzt, aber trotzdem noch bezahlt.
Bonus-Tipp: Tracke deine Tools und dessen Ausgaben in einem Projekt-Management-Tool. So hast du immer den Überblick und das Audit wird schneller gehen, als du glaubst.
Zusammenfassung
Tools sind unverzichtbar für dein Online Business. Sie sind Investitionen, die dir dabei helfen, mehr Kunden zu gewinnen, mehr Umsatz zu generieren und dein Business zu skalieren. Wähle die Online-Tools, die zu deinem Budget passen, kalkuliere deine Business-Ziele mit ein und nutze deine Tools voll aus. Mache regelmäßig ein Tool Audit, um sicherzustellen, dass du nur die Tools nutzt, die du wirklich brauchst.
Tools sind Investitionen in unser Unternehmen. Sie helfen uns dabei, effizienter und erfolgreicher zu arbeiten. Daher sollten wir nicht nur auf die Kosten schauen, sondern auch die langfristigen Vorteile in Betracht ziehen. Wenn wir die richtigen Tools auswählen und sie aktiv nutzen, können sie uns bei unserem Wachstum unterstützen.
Also lasst uns unsere Perspektive ändern und Tools nicht nur als Ausgaben, sondern als Investition betrachten. Investitionen, die uns dabei helfen, unsere Ziele zu erreichen und unser Unternehmen erfolgreich zu machen. Seien wir bereit, in unsere Zukunft zu investieren und die Vorteile der richtigen Tools zu nutzen. Es liegt an uns, die richtigen Entscheidungen zu treffen und die richtigen Tools für unser Unternehmen auszuwählen.
Ich hoffe, ich konnte einige Fragezeichen zum Thema Tools und Kosten klären. Lass mich in den Kommentaren wissen, ob ihr euch auch über steigende Tool-Preise regelmäßig ärgert oder welches Tool für euch unverzichtbar ist und für das ihr gerne bezahlt.
